Team members

Tính năng Team member cho phép bạn tạo các tài khoản cấp dưới để dễ dàng trong việc quản lí các thành viên trong tổ chức.​Team member là tính năng giúp bạn có thể dễ dàng quản lý nhân viên của mình.

Genlogin cung cấp một giải pháp tối ưu cho việc làm việc nhóm thông qua tính năng quản lý đa cấp độ quyền hạn. Điều này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả cho các tổ chức lớn. Với Genlogin, bạn có thể phân quyền truy cập và nhiệm vụ một cách linh hoạt, giảm thiểu rủi ro và tăng cường bảo mật thông tin.

Cách hoạt động của Team member như sau:

• Tài khoản chính có thể xem được tất cả các profiles của các sub-account tại mục Team.

• Tài khoản chính có thể tạo ra các tài khoản con (sub-account) và có thể chỉnh sửa quyền tạo profiles, xem profiles và chia sẻ profiles.

• Tài khoản sub-account có quyền chia sẻ profile tới các tài khoản khác nếu được tài khoản chính cấp quyền.

• Tài khoản sub-account KHÔNG có quyền xem các profiles của các sub-account khác.

• Tổng số profiles của tài khoản sẽ bằng: Tổng profile của gói = Tài khoản chính + các tài khoản sub-account.

Các bước sử dụng tính năng Sub Account

Bước 1: Bạn chọn “Team members”

Bước 2: Chọn “New Sub account”, ghi ở phần email một tên có dạng gmail bất kì (để bạn dễ nhận diện người sử dụng account con đó), sau đó tạo password tùy ý

Bước 3: Tùy chỉnh quyền của Sub Account:

+ Create profile: tính nặng Account con này được phép tạo profile. Ví dụ tài khoản admin của bạn mua gói Company: 1000 profile, thì account có quyền tạo 1000 profile

+ View profile: Account chỉ được xem profile

+ Share profile: Account được chia sẻ profile với tài khoản khác Sau đó, nhấn “create”

=> Tài khoản con đã được tạo thành công, nhân viên hoặc người trong team của bạn, chỉ cần tải phần mềm Genlogin về, đăng nhập tài khoản phụ mà bạn cung cấp, và sử dụng được mọi tính năng, tương ứng với quyền mà bạn đã cấp (create profile, view profile, share profile)

Chú ý: Tính năng Sub Account chỉ có ở gói Team (300 profile) trở lên.

Quản lý phân cấp quyền hạn

Quản lý quyền hạn trong Genlogin cho phép bạn thiết lập quyền truy cập chi tiết cho từng nhóm người dùng. Tính năng này đặc biệt quan trọng khi cần bảo vệ dữ liệu và quyền hạn không bị lạm dụng, đặc biệt là trong các nhóm làm việc có số lượng lớn người dùng.

Ví dụ bạn có 1 team cần sử dụng chung một số account nhưng bạn không muốn bị lộ tài khoản mật khẩu, việc đơn giản là bạn hãy cho cả team sử dụng Genlogin và chia sẻ quyền sub account vào các account đó. Nhân viên của bạn sẽ chỉ cần sử dụng chứ không cần đăng nhập lại

Đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị

Genlogin đồng bộ hóa dữ liệu một cách tự động giữa tất cả các thiết bị, từ thông tin đăng nhập đến trạng thái hiện tại của từng hồ sơ, giúp đội ngũ làm việc một cách thuận tiện và tiết kiệm chi phí.